Obligatorio desde 2019 · RD-ley 8/2019
Control horario para talleres mecánicos
Fichaje digital para mecánicos, recepcionistas y jefes de taller
Tu equipo ficha con un toque en el móvil o en la tablet del taller. Tú ves las horas en tiempo real, generas informes para la gestoría y cumples la ley sin papeleo.
Probar gratis 7 díasSin tarjeta · Sin compromiso · Activo en 2 minutos
¿Te suena esto en tu taller?
El día a día de un taller mecánico hace que controlar horarios sea un caos. Estos son los problemas más habituales:
Manos ocupadas, fichaje olvidado
Los mecánicos llegan, se ponen el mono y empiezan a trabajar. Nadie apunta la hora. Al final del mes, reconstruir horarios es una lotería.
Horas extra sin control
El coche del cliente "tiene que salir hoy". Tu mecánico se queda una hora más, pero nadie lo registra. Cuando llega la nómina, el conflicto está servido.
El Excel del jefe de taller
Cuadernos, partes a mano o un Excel que nadie actualiza. No aguantan una Inspección de Trabajo y generan discusiones sobre horas.
Varios centros o turnos
Taller principal, zona de chapa y pintura, almacén de recambios... cada uno con sus horarios. Coordinar todo sin un sistema es perder tiempo cada semana.
Gestoría pidiendo datos
Cada mes, lo mismo: "Pásame las horas de cada trabajador". Recopilar datos a mano te quita tiempo y genera errores en las nóminas.
Miedo a la Inspección
Sabes que el registro horario es obligatorio, pero no tienes un sistema fiable. Si viene la inspección, no tienes nada sólido que enseñar.
Así de fácil funciona en tu taller
En 3 pasos tienes el control horario de todo tu equipo funcionando. Sin instalaciones, sin hardware y sin formación.
Creas tu taller
Te registras, pones el nombre de tu taller y das de alta a tus mecánicos. Cada uno recibe acceso con su email.
Tu equipo ficha
Entrada, salida y pausas. Desde el móvil con un toque o desde una tablet en recepción. Se registra hora y ubicación automáticamente.
Tú gestionas todo
Ves en tiempo real quién está fichado. Gestionas turnos, ausencias, vacaciones y horas extra desde tu panel.
Exportas y cumples
Generas informes en PDF y Excel para tu gestoría. Listos para nóminas y para presentar ante la Inspección de Trabajo.
Prueba FLOWTIME gratis en tu taller
7 días con todas las funciones. Sin tarjeta. Sin permanencia.
Empezar prueba gratis¿Por qué FLOWTIME encaja en talleres mecánicos?
Diseñado para equipos que trabajan con las manos, no con un ordenador. Fichaje rápido, sin complicaciones y con todo lo que necesitas.
Un solo botón grande en el móvil o tablet. Sin teclado, sin huella. El mecánico ficha en 2 segundos y vuelve al elevador.
Cada fichaje registra la ubicación GPS. Ideal si tienes mecánicos que hacen asistencia en carretera o trabajan en varios centros.
FLOWTIME calcula las horas trabajadas frente al horario pactado. Las horas extra se identifican automáticamente en los informes.
Mañana y tarde, turnos rotativos, sábados alternos... configura plantillas de horario y asígnalas a cada mecánico.
Tus empleados solicitan vacaciones o permisos desde la app. Tú los apruebas o rechazas. Todo queda registrado.
PDF y Excel con horas por empleado, horas extra, ausencias y vacaciones. Envíalos directamente a tu gestor sin retocar nada.
El control horario en talleres mecánicos es obligatorio
Desde mayo de 2019, todas las empresas en España deben registrar la jornada de cada trabajador. Los talleres mecánicos no son una excepción.
Real Decreto-ley 8/2019, artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores
La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora.
Los registros deben conservarse durante 4 años y estar a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
Todo lo que necesita un taller mecánico
Una sola plataforma para gestionar el tiempo de todo tu equipo: mecánicos, recepcionistas, jefes de taller y personal de administración.
- Fichaje de entrada, salida y pausas
- Geolocalización GPS en cada fichaje
- Horarios, turnos y plantillas
- Control de horas extra automático
- Vacaciones y ausencias con aprobación
- Informes PDF y Excel para gestoría
- Monitor en vivo: quién está fichado
- Múltiples centros de trabajo
- Calendario laboral con festivos locales
- App instalable (PWA) en móvil y tablet
- Control de dispositivos autorizados
- Categorías profesionales del convenio
Lo que dicen dueños de talleres
Talleres mecánicos que ya usan FLOWTIME para su registro de jornada.
"Tengo 6 mecánicos y 2 recepcionistas. Antes hacíamos el control con un cuaderno en recepción. Ahora fichan desde el móvil y yo lo veo todo en el ordenador. La gestoría está encantada porque le envío el Excel directo."
"Lo que más me gusta es que los mecánicos fichan en 2 segundos. No se quejan de que es complicado, porque no lo es. Y cuando necesito saber las horas extra de alguien, lo miro en un clic."
"Vino la Inspección de Trabajo y le enseñé los informes directamente desde el móvil. Todo en orden, todo registrado. Antes me habría dado un infarto. Ahora estoy tranquilo."
Preguntas frecuentes sobre control horario en talleres
¿Es obligatorio el control horario en un taller mecánico?
Sí. Desde mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas en España a registrar la jornada de cada trabajador. Esto incluye talleres mecánicos, de chapa y pintura, ITV, y cualquier negocio del sector automoción. El incumplimiento puede acarrear sanciones de 626 € a 225.018 € dependiendo de la gravedad.
¿Cómo fichan los mecánicos si tienen las manos sucias o con guantes?
FLOWTIME está pensado para esto. El fichaje se hace con un solo toque en un botón grande en el móvil o en una tablet fijada en la zona de recepción o vestuario. No necesitan teclado, huella dactilar ni PIN complicado. También pueden fichar con el codo o el nudillo.
¿Puedo controlar las horas extra de mis mecánicos?
Sí. FLOWTIME calcula automáticamente las horas trabajadas frente a las horas pactadas en el horario de cada empleado. Las horas extra quedan reflejadas en los informes mensuales, listos para enviar a la gestoría.
¿Funciona si tengo varios centros de trabajo?
Sí. Puedes dar de alta varios centros (taller principal, zona de chapa, almacén de recambios, oficina) y asignar empleados a cada uno. Cada centro puede tener su propio calendario laboral y configuración de horarios.
¿Qué informes puedo generar para mi gestoría?
FLOWTIME genera informes en PDF y Excel que incluyen: horas trabajadas por empleado y día, horas extra, ausencias, vacaciones disfrutadas y resumen mensual. Tu gestoría puede usarlos directamente para las nóminas y para cumplir con la Inspección de Trabajo.
¿Necesito instalar algo en un ordenador?
No. FLOWTIME es una aplicación web y PWA. Funciona desde cualquier navegador (Chrome, Safari, Firefox) y se puede instalar como app en el móvil o tablet sin pasar por App Store ni Google Play. No necesitas hardware adicional.
¿Cuánto cuesta para un taller mecánico?
Desde 29,90 €/mes para equipos de hasta 10 empleados, con todas las funciones incluidas. Puedes probarlo 7 días gratis sin tarjeta. Sin permanencia ni compromiso. Si tu equipo crece, el precio escala proporcionalmente sin cambiar de plan.
¿Puedo fichar mecánicos que hacen asistencia en carretera?
Sí. Cada fichaje registra la ubicación GPS automáticamente. Así puedes verificar que el mecánico fichó desde la ubicación del servicio, ya sea en carretera, en el domicilio del cliente o en otro taller.
Controla los horarios de tu taller mecánico desde hoy
7 días gratis. Sin tarjeta. Sin compromiso. Todas las funciones incluidas.
Empezar prueba gratisActivo en 2 minutos · Soporte incluido · Cumple con la normativa